Werkt dit ook met de tools die wij nu al gebruiken?

Vrijwel altijd. We bouwen op moderne automatiseringsplatformen die met duizenden systemen verbinden — van CRM en boekhouding tot mail, agenda en chat. Tijdens de scan kijken we precies welke koppelingen nodig zijn.

Wat als ons proces verandert?

Daarom werken we met een abonnement, geen project. We passen automatiseringen aan zodra jouw bedrijf verandert — zonder extra kosten voor kleine aanpassingen.

Hebben we technische kennis nodig?

Nee. We bouwen alles voor je en leveren een werkend systeem op. Je hoeft alleen te weten hoe je bedrijf werkt — wij vertalen dat naar techniek.

Wat kost een automatiseringsscan?

De eerste scan is gratis en vrijblijvend. We brengen je processen in kaart, laten zien waar de meeste winst zit, en geven een concreet voorstel. Pas als je verder wilt, betaal je.

Hoe zit het met onze data en privacy?

Alle automatiseringen draaien op infrastructuur die voldoet aan de AVG. We tekenen standaard een verwerkersovereenkomst en hosten in Europa.

Automatisering uitgevoerd

47 leads opgevolgd in 14 minuten

+ 6,2 uur bespaard deze week

Inbox geleegd

23 e-mails automatisch beantwoord

+ 1,4 uur vandaag

Nieuw — Gratis automatiseringsscan beschikbaar

Stop met handwerk.Begin met automatiseren.

WordOut kijkt mee in jouw bedrijf, vindt waar uren verloren gaan, en bouwt automatiseringen die het werk overnemen. Geen losse tools. Geen IT-traject van maanden. Wel meetbaar resultaat binnen weken.

Werkt met de tools die jouw bedrijf al gebruikt

HubSpotZohoMaken8nSlackGmailGoogle CalendarOutlook

Meetbare winst

Zie precies wat automatisering jouw bedrijf oplevert.

Vul een paar gegevens in en zie binnen 10 seconden hoeveel tijd, omzet en kosten je terugkrijgt. Geen vrijblijvende beloften — concrete cijfers, gebaseerd op echte projecten.

Aantal medewerkers20

Uren handmatig werk per week per medewerker6

Gemiddeld uurloon€45

uur per week

€0

euro per jaar

maanden

Berekening op basis van gemiddelde automatiseringsgraad van 70% bij vergelijkbare MKB-projecten.

Het probleem

Je bedrijf lekt tijd op plekken die niemand meer ziet.

Offertes met de hand. Leads die in mailboxen blijven hangen. Klantgegevens die tussen vijf systemen worden overgetypt. Het werkt — tot het niet meer werkt.

Repetitief werk dat dagelijks uren kost
Leads die te laat of helemaal niet worden opgevolgd
Geen zicht op waar tijd écht naartoe gaat

Inbox — info@jouwbedrijf.nl

5 open

Bakker BV

Re: Offerte aanvraag — kantoorinrichting

4 dagen

Janssen Group

Vraag over leveringen Q3

2 dagen

De Vries Logistiek

Voorstel samenwerking

6 dagen

Mulder & Co

Re: Re: Prijsindicatie

1 dag

Hoekstra IT

Verlenging contract — graag terugbellen

3 dagen

Oudste open bericht: 6 dagenIedere dag groeit deze lijst

Hoe het werkt

Van eerste scan tot werkende automatisering.

Een gestructureerd proces in vier stappen. Geen verrassingen, geen black box.

Scan

We brengen jouw processen in kaart.

Analyse

We bepalen waar de meeste tijdwinst zit.

Bouw

We bouwen en testen de automatisering.

Beheer

We monitoren, optimaliseren en breiden uit.

Platform

Drie pijlers. Eén werkend systeem.

Procesanalyse

We duiken jouw bedrijf in en brengen elk proces, elke handeling en elke klik in kaart. Geen aannames — alleen wat er écht gebeurt.

Lees meer

Automatisering op maat

We bouwen workflows die naadloos aansluiten op jouw bestaande tools. CRM, mail, agenda, facturatie — alles werkt straks samen, zonder handmatig sleepwerk.

Lees meer

Continu beheer

Automatisering is geen project, het is een systeem. Wij monitoren, finetunen en breiden uit zodra jouw bedrijf groeit.

Lees meer

Resultaten

Wat we voor andere MKB-bedrijven hebben gebouwd.

Een greep uit recente projecten. Concrete cijfers, echte bedrijven, blijvende impact.

Dienstverlening

Volledige leadopvolging geautomatiseerd voor een adviesbureau

Inkomende leads werden handmatig verdeeld, opgevolgd en gerapporteerd. We hebben het hele traject van inbound tot kwalificatie geautomatiseerd, inclusief AI-gestuurde eerste reactie binnen 60 seconden.

8,4 uur bespaard per week+ 31% leadconversieROI binnen 6 weken

Voor

Leadconversie per week

E-commerce

Orderverwerking en klantcommunicatie volledig automatisch

Bestellingen werden handmatig doorgezet naar voorraadbeheer en e-mailcommunicatie. Nu loopt alles autonoom — inclusief uitzonderingen.

12 uur per week bespaardFoutmarge -94%

B2B sales

CRM-data verrijking en lead scoring op de achtergrond

Verkoopteam besteedde dagelijks tijd aan data invoeren en prioriteren. WordOut nam dat over.

5 uur per dag per verkoperHogere quote-to-close

Waarom WordOut

Geen losse tools. Geen freelancer. Geen IT-traject.

Losse tools (Zapier, Make zelf bouwen)

Freelance ontwikkelaar

AanbevolenWordOut

Brengt processen in kaart

Bouwt automatisering

Onderhoudt en optimaliseert

Vast aanspreekpunt

Vaste maandprijs, geen verrassingen

Schaalt mee met groei

Veelgestelde vragen

Antwoord op wat MKB-ondernemers ons meestal vragen.

De meeste automatiseringen draaien binnen twee tot vier weken na de scan. Bij kleinere processen vaak al binnen een week. Je krijgt vooraf een concreet tijdspad.

Klaar om uren per week terug te winnen?

Begin met een gratis automatiseringsscan. We laten je in één gesprek zien waar de grootste tijdwinst voor jouw bedrijf zit — zonder verplichtingen.

Gratis en vrijblijvend

Eerste resultaten binnen 30 dagen

Geen lange contracten